Microsoft Copilot este un asistent virtual bazat pe AI, care poate ajuta utilizatorii Microsoft 365 să își îndeplinească sarcinile de zi cu zi. Copilot poate fi integrat în aplicații precum Teams, Word, Outlook, PowerPoint, Excel și alte aplicații Microsoft 365. Acesta poate ajuta utilizatorii să obțină răspunsuri mai rapide și personalizate, să își îmbunătățească productivitatea și să găsească noi linii de dezvoltare a afacerii. De asemenea, Copilot poate fi utilizat pentru a crea rapoarte personalizate, care pot fi integrate în Excel sau alte produse Microsoft.

Copilot este un instrument care aduce avantaje majore la capitolele colaborare, automatizare, oferind și insight-uri în utilizarea Teams. Acesta poate ajuta utilizatorii să înțeleagă caracteristicile și beneficiile utilizării Microsoft 365 Copilot, să identifice problemele comune care pot apărea în utilizarea Copilot și să creeze rapoarte individuale. Copilot poate fi utilizat pentru a extinde și crea aplicații Copilot personalizate (în funcție de nevoile și preferințele utilizatorului).

 

Integrare cu suita Microsoft Office 365

Pentru a accesa Microsoft 365, trebuie să vă conectați la contul dvs. Microsoft, cu un abonament activ. După ce v-ați conectat, puteți accesa aplicațiile Microsoft 365, inclusiv Word, Excel, PowerPoint și Outlook, prin intermediul portalului web Microsoft 365 sau prin intermediul aplicațiilor desktop. Dacă utilizați Microsoft 365 pentru business, puteți accesa și aplicația Teams pentru a comunica și colabora cu colegii de muncă.

Pentru a instala aplicațiile Microsoft 365 pe un dispozitiv, trebuie să accesați portalul web Microsoft 365 și să descărcați aplicațiile dorite. Alternativ, puteți instala aplicațiile Microsoft 365 utilizând aplicația desktop Microsoft 365. Prin portalul web menționat anterior, puteți utiliza Microsoft 365 online, fără a mai fi necesară instalarea aplicațiilor desktop

Următoarele aplicații pot fi implementate și integrate cu Copilot:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook (noua versiune, acum disponibilă în Windows 11)
  • Teams
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Exchange

Pentru a începe procesul de implementare, consultați Ghidul de implementare pentru Aplicații Microsoft 365, care poate fi accesat aici: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/microsoft-365-copilot-setup .

Trebuie să aveți suplimentar și un cont de Microsoft OneDrive pentru a instala mai multe funcționalități din Copilot pentru Microsoft 365, cum ar fi salvarea și partajarea fișierelor. Pentru integrarea perfectă a Copilot pentru Microsoft 365 cu Outlook, trebuie să utilizați noua versiune de Outlook (disponibilă în cadrul Windows 11).

Pentru a utiliza Copilot pentru Microsoft 365 cu Microsoft Teams, puteți utiliza atât clientul desktop, cât și clientul web Teams.  Pentru a permite Copilot în Teams să utlizeze date din cadrul mitingului, trebuie activată transcrierea sau înregistrarea întâlnirii.

Pentru a utiliza Copilot pentru Microsoft 365 cu Microsoft Whiteboard și Loop, trebuie să activați ambele aplicații pentru utilizatori.

Scenarii de utilizare

Cu doar o scurtă solicitare, Copilot din Word va crea o primă schiță pentru dvs., aducând informații din întreaga organizație, după cum este necesar. Copilot poate adăuga conținut documentelor existente, poate rezuma un text și poate rescrie secțiuni sau întregul document pentru a-l face mai concis.

Copilot din Excel lucrează alături de dvs. pentru a vă ajuta să analizați și să explorați datele. Puneți întrebări Copilot despre setul de date în limbaj natural, nu doar în formule. Acesta va dezvălui corelații, va propune scenarii de tip “What if” și va sugera noi formule bazate pe întrebările dvs., generând modele bazate pe întrebările dvs. care vă ajută să explorați datele fără a le modifica. Identificați tendințe, creați vizualizări puternice sau cereți recomandări pentru a obține rezultate diferite. Iată câteva exemple de comenzi și solicitări pe care le puteți încerca:

Copilot din PowerPoint vă  ajută să vă transformați ideile în prezentări deosebite. În calitate de partener, Copilot poate transforma documentele scrise existente în pachete complete cu note și surse ale vorbitorilor sau poate începe o nouă prezentare dintr-un simplu prompt sau schiță. Condensați prezentările lungi printr-un singur clic și utilizați comenzile în limbaj natural pentru a ajusta designul prezentărilor, a reformata textul și a cronometra perfect animațiile.

Copilot din Outlook lucrează cu dvs. în inbox și mesaje, astfel încât să puteți petrece mai puțin timp cu trierea e-mailurilor și mai mult timp cu comunicarea efectivă. Rezumați comunicările din emailuri lungi cu mai multe persoane pentru a înțelege nu numai ceea ce s-a spus, ci și punctele de vedere diferite ale fiecărei persoane și întrebările deschise la care încă nu s-a răspuns. Răspundeți la un e-mail existent cu o solicitare simplă sau transformați notele rapide în mesaje clare, profesionale, extrase din alte mesaje de e-mail sau conținut la care aveți deja acces din Microsoft 365.

Copilot în Teams vă ajută să organizați întâlniri mai eficiente, să vă puneți la curent cu conversația, să organizați punctele cheie de discuție și să rezumați acțiunile cheie, astfel încât întregul grup să știe ce să facă în continuare. În chat-ul dvs., Copilot vă oferă răspunsuri la întrebări specifice sau vă prinde la curent cu orice ați ratat, toate fără a întrerupe fluxul discuției.

 

Licențiere

Clienții cu licențe Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5 și Microsoft 365 Business Standard/Business pot achiziționa funcționalitatea Copilot. Firmele mici cu Microsoft 365 Business Premium și Business Standard, pot achiziționa funcția pentru un număr între 1 și 299 de utilizatori pentru 30 USD, pentru un utilizator pe lună. Copilot pentru Microsoft 365 va fi disponibil pentru un abonament anual.

Puteți gestiona licențele Microsoft Copilot pentru Microsoft 365 din Centrul de administrare Microsoft 365. Puteți atribui licențe utilizatorilor individuali sau grupurilor de utilizatori, precum și să reatribuiți licențe altor utilizatori.

Pentru a accesa gestionarea licențelor în Centrul de administrare Microsoft 365, accesați Billing > Licence.

De asemenea, puteți atribui licențe în bloc grupurilor de utilizatori prin intermediul centrului de administrare Azure sau puteți atribui licențe utilizatorilor prin PowerShell.

Concluzie

Microsoft Copilot este un instrument avansat pentru utilizatorii Microsoft 365, care poate ajuta la creșterea  productivității. Copilot este integrat cu suita  Microsoft Office 365 și poate fi utilizat pentru a analiza și vizualiza date, pentru a monitoriza utilizarea Teams și pentru a identifica tendințele de utilizare.

Distribuitor: IT Assist – www.itassist.ro