Auditul de mâine va fi semnificativ diferit de cel de astăzi, așa cum auditul de astăzi se deosebește considerabil de practicile de acum 30 de ani. Pe măsură ce tehnologia evoluează rapid, metodele tradiționale de audit sunt înlocuite de soluții automatizate și analize avansate ale datelor. Inteligența artificială, învățarea automată și analiza în timp real vor permite auditorilor să detecteze anomalii și riscuri într-un mod mult mai rapid și mai eficient.
Dacă auditul tradițional se bazează pe evaluări periodice, auditul continuu permite o monitorizare constantă a proceselor financiare și operaționale, oferind o transparență mai mare și posibilitatea de a identifica riscurile în timp real. Cu ajutorul soluțiilor tehnologice, auditul continuu va deveni un instrument proactiv, nu doar reactiv, având un rol esențial în sprijinirea deciziilor strategice și în asigurarea transparenței financiare pe termen lung.
Adoptarea timpurie a auditului continuu le poate oferi IMM-urilor un avantaj competitiv pe piață
În timp ce multinaționalele sunt adesea în fruntea adoptării tehnologiilor avansate, întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) se confruntă cu diverse provocări, cum ar fi resursele limitate și necesitatea de abilități specializate. Deși IMM-urile reprezintă o parte semnificativă a pieței din punctul de vedere al numărului de firme, procesul lor de adoptare a inovațiilor tehnologice tinde să fie mai gradual și adaptat nevoilor specifice. În prezent, multe IMM-uri își concentrează resursele cu precădere pe operațiunile curente și conformitatea reglementară, planificând implementarea soluțiilor tehnologice avansate într-o manieră etapizată, pe măsură ce dezvoltarea organizațională o permite.
Totuși, adoptarea timpurie a auditului continuu le poate oferi IMM-urilor un avantaj competitiv semnificativ. Chiar și în contextul unor resurse limitate, IMM-urile care implementează auditul continuu pot beneficia de o monitorizare constantă a proceselor financiare și operaționale, ceea ce le ajută să identifice riscurile și să ia decizii strategice mai bine informate și mai rapide.
„IMM-urile pot adopta auditul continuu prin utilizarea de soluții software accesibile, care automatizează procesele de monitorizare și raportare. De asemenea, externalizarea parțială a auditului sau instruirea echipelor interne pentru a gestiona anumite procese de audit continuu reprezintă opțiuni viabile, care permit IMM-urilor să beneficieze de acest instrument fără a face investiții semnificative.”, a menționat Marius Roman, Senior Manager, Audit & Assurance, Forvis Mazars în România.
Managementul tranziției este vital în implementarea soluțiilor digitale pentru a susține auditul continuu
Auditorii joacă un rol esențial în sprijinirea clienților, ajutându-i să aiba o vizibilitate mai mare asupra activităților lor, utilizând instrumente de inteligență artificială (AI) și soluții de transformare digitală. Aceste tehnologii permit organizațiilor să monitorizeze și să îmbunătățească procesele într-un mod eficient și în timp real.
Un exemplu semnificativ al progresului tehnologic în acest domeniu este dezvoltarea de instrumente digitale care facilitează procesul de audit. De exemplu, aplicația Forvis Mazars Count, disponibilă în Apple Store, simplifică procesul de inventariere anuală. Această aplicație interactivă nu doar ajută la documentarea auditului, ci și facilitează revizuirea reconcilierilor și accesarea rapidă a informațiilor esențiale, devenind un instrument important atât pentru auditori, cât și pentru organizații.
Roman adaugă: „Auditul continuu este benefic atât pentru cei care pregătesc rapoartele, cât și pentru auditori. Acesta nu doar că elimină presiunea asociată cu perioadele critice de raportare, dar le permite tuturor celor implicați să se concentreze pe aspectele mai dinamice ale rolurilor lor. Prin implementarea unei abordări de audit continuu, companiile pot adăuga valoare printr-o vizibilitate sporită, iar auditorii pot investi mai mult în îmbunătățirea calității serviciilor oferite. Dacă auditul continuu va deveni o realitate, depinde de accesul la soluții software dinamice și de dezvoltarea unei strategii solide de implementare.”
Auditul continuu, partener strategic care intermediază relația dintre companie și auditor
Auditul continuu devine un partener strategic esențial între companie și auditor, facilitând o colaborare continuă și eficientă. În acest context, auditorii joacă un rol fundamental în intermedierea acestei relații, ajutând organizațiile să înțeleagă cum pot utiliza soluțiile tehnologice pentru a obține o transparență financiară și operațională sporită, în timp ce asigură o aliniere la reglementările în continuă schimbare.
Prin adoptarea auditului continuu, companiile nu doar că beneficiază de transparență sporită în activitățile lor financiare, dar și de o serie de avantaje semnificative care contribuie la o mai bună gestionare a riscurilor. Iată câteva dintre cele mai importante beneficii ale auditului continuu:
- Strategii mai agile și decizii rapide, bazate pe date valide
Unul dintre cele mai mari beneficii ale auditului continuu este posibilitatea ca organizațiile să ia decizii strategice mult mai rapide și mai informate. În loc să aștepte finalizarea anuală a auditului, companiile pot obține date financiare validate într-o perioadă mult mai scurtă, pe măsură ce procesele de audit se desfășoară în mod continuu. Acest lucru le permite să își ajusteze strategiile și să ia măsuri corective imediat, fără a fi nevoite să aștepte finalizarea unui ciclu financiar.
În contrast, în auditul tradițional, există o întârziere semnificativă între momentul în care se desfășoară activitățile financiare și momentul în care auditul final este disponibil. Aceste întârzieri pot face ca persoanele de decizie din cadrul companiei să nu mai acorde suficientă atenție aspectelor critice, deoarece datele analizate de auditori se referă la o perioadă trecută. Astfel, auditul continuu ajută organizațiile să rămână conectate cu realitatea prezentă, eliminând decalajul între activitatea economică actuală și procesul de audit.
- Auditorul joacă un rol activ în validarea abordărilor contabile și corectarea rapidă a erorilor
În cadrul unui audit continuu, auditorul financiar nu mai joacă doar rolul de evaluator retrospectiv, ci devine un consultant activ. Acesta poate contribui semnificativ la validarea abordărilor contabile propuse de companie și la corectarea rapidă a eventualelor raționamente incorecte. În auditul tradițional, corectarea unor tratamente contabile aplicate de societate poate fi extrem de dificilă și consumatoare de timp, având în vedere că procesul de audit se realizează la finalul unui an financiar, iar impactul erorilor poate fi greu de cuantificat și corectat la acel moment.
Auditul continuu permite auditorilor să intervină rapid atunci când sunt identificate probleme în tratamentele contabile, facilitând astfel un proces de audit mult mai eficient și contribuind la asigurarea unei calități mai mari a situațiilor financiare finale.
- Conformitate îmbunătățită și colaborare cu autoritățile de reglementare
Într-un peisaj legislativ în continuă schimbare, autoritățile de reglementare sunt din ce în ce mai preocupate de transparența și corectitudinea raportărilor financiare. Implementarea unor soluții precum RO e-Factura sau SAF-T reprezintă pași semnificativi în direcția colectării informațiilor în timp real, facilitând nu doar raportarea corectă, dar și procesul de audit continuu.
Deși inițial aceste noi reglementări au fost privite cu reticență de multe organizații, ele au constituit un prim pas important în pregătirea lor pentru un proces de audit continuu. Prin digitalizarea și automatizarea proceselor de raportare, companiile pot genera baze de date utile pentru audit, iar după finalizarea auditului, aceste rapoarte pot deveni instrumente extrem de valoroase pentru toți utilizatorii acestora.
„În procesul de implementare a auditului continuu, este esențial ca organizațiile să nu se concentreze doar pe integrarea tehnologiilor avansate și automatizarea proceselor, ci și pe gestionarea schimbărilor culturale interne. Deși tehnologia joacă un rol crucial în îmbunătățirea transparenței și eficienței, succesul implementării depinde în mare măsură de modul în care oamenii se adaptează la noile soluții.
Într-un cadru de lucru în continuă schimbare, organizațiile trebuie să integreze persoane din generații diverse – de la Baby Boomers la Generația Z – fiecare având experiențe și background-uri diferite. Acest lucru reprezintă atât o provocare semnificativă, cât și o oportunitate interesantă.
Companiile trebuie să creeze un mediu care sprijină învățarea continuă și colaborarea eficientă, astfel încât fiecare angajat să se simtă parte integrantă a acestui proces transformator. Prin urmare, companiile ar trebui să investească nu doar în tehnologie, ci și în gestionarea acestor tranziții culturale, încurajând dezvoltarea profesională și adaptarea echipelor la schimbările rapide din mediul de lucru. Acest echilibru între tehnologie și oameni va asigura succesul pe termen lung al auditului continuu.”, a concluzionat Roman.
